审计沟通贯穿在整个审计过程中。从审计准备阶段的审前调查、编制审计方案、下达审计通知书,到审计实施阶段的进点会、被审计单位提供相关资料、取证单反映问题的确认,再到审计收尾阶段的征求意见稿、审计报告;都离不开审计人员和被审计单位相关负责人的沟通。它是一种重要的工作方法,也是我们审计人员不可忽略的一项技能。
有效的审计沟通在一定程度上可以提高工作效率,促进审计目标的实现。审计准备阶段的有效沟通,可以帮助审计工作人员全面了解被审计单位基本情况,发现疑点,明确后续审计过程中的侧重点;审计实施阶段的有效沟通,可以督促被审计单位及时提供相关资料、推进审计工作的开展;审计收尾及后续阶段的有效沟通,可以让被审计单位注重审计发现的问题,重视问题的整改,真正达到审计监督的作用。
在实际工作中,做为一名审计人员,我们要注重自身沟通能力的提升。沟通前做好准备工作,沟通时要有目的性、针对性、快捷准确,精列要点,做到深浅适度。此外,要注意提问的措辞,避免用指责性的口吻,要用探寻性的问题进行有效提问。当然,想要做到更有效的沟通,我们应该将沟通的环境和参与的人数考虑在内。陌生的环境及过多的人数反而让被审计单位相关负责人过于紧张,从而会阻碍沟通。
沟通是审计工作的重要工作方法。有效的审计沟通能力的养成绝不是一件容易的事情,不是一朝一夕就能培养出来的。它需要我们审计人员不断地思考、运用、总结。相信审计人员通过对审计沟通能力的关注和培养,能在一定程度上提升自己的业务能力。
【作者:王莹 武彦荣 来自:阳谷县审计局】